Produire et déposer une facture électronique
Exemple — Votre client vous demande une facture au format Factur-X pour sa plateforme.
Étapes
- Dans Réglages, bloc Facturation, vérifiez adresse, SIREN, TVA, délai, pénalités et indemnité de recouvrement.
- Sur la facture, cliquez « Produire le Factur-X » : le PDF/A-3 et le XML EN 16931 sont conservés avec leurs empreintes.
- Téléchargez le fichier (statut « exportée ») et déposez-le sur votre plateforme agréée ou votre logiciel de facturation.
- Enregistrez la preuve de dépôt (plateforme, référence, date), puis les statuts reçus : transmise, reçue, rejetée, réglée.
Résultat attendu
La facture porte sa chaîne de statuts et ses preuves ; un fichier exporté n'est jamais présenté comme émis.
En cas d'échec
Des mentions manquantes sont signalées avant dépôt ; un statut impossible depuis l'état actuel est refusé.