Eine E-Rechnung erzeugen und einreichen
Beispiel — Ihr Kunde verlangt eine Factur-X-Rechnung für seine Plattform.
Schritte
- Prüfen Sie unter Einstellungen, Block Rechnungsstellung, Adresse, SIREN, USt, Zahlungsziel, Verzugszinsen und Beitreibungsentschädigung.
- Klicken Sie auf der Rechnung auf „Factur-X erzeugen“: PDF/A-3 und EN-16931-XML werden mit ihren Hashes aufbewahrt.
- Laden Sie die Datei herunter (Status „exportiert“) und reichen Sie sie bei Ihrer zugelassenen Plattform oder Rechnungssoftware ein.
- Erfassen Sie den Einreichungsnachweis (Plattform, Referenz, Datum) und danach die empfangenen Status: übermittelt, empfangen, abgelehnt, beglichen.
Erwartetes Ergebnis
Die Rechnung trägt ihre Statuskette und Nachweise; eine exportierte Datei gilt nie als ausgestellt.
Bei Fehlschlag
Fehlende Angaben werden vor der Einreichung gemeldet; ein vom aktuellen Zustand aus unmöglicher Status wird abgelehnt.